Organisez votre activité de collecte de fonds
en 5 étapes faciles!

ÉTAPE 1


Élaborez une activité qui vous ressemble, en respectant votre réalité et faites une différence dans la vie des enfants.
Questionnez-vous :
Quel est mon objectif?
Quel est mon public cible?

Où aura lieu mon activité?

Quand aura lieu mon activité?
De quelles façons seront recueillis les fonds?
Rappelez-vous que vous devez éviter d’injecter des sommes d’argent dans votre activité. N’hésitez pas à solliciter l’aide de commanditaires ou de partenaires pouvant vous aider. Avoid fronting your own money but feel free to approach potential sponsors or partners for support.
Questionnez-vous :
Quelles sont les dépenses nécessaires à la réalisation de mon activité?
Quelles entreprises puis-je solliciter en tant que commanditaire?

Quels sont les revenus possibles?
Dois-je définir un budget?

ÉTAPE 2


Soumettez votre projet et/ou créez votre page personnalisée
Soumettez votre projet à la conseillère de votre région par courriel
Expliquez votre projet en détail dans un courriel. Fournissez vos coordonnées pour que l’on puisse vous joindre. Expliquez pourquoi vous désirez faire une collecte de fonds pour les enfants du Club.
Si vous optez pour la collecte de fonds en ligne - Remplissez le formulaire
Tous les champs sont requis. Ceux-ci permettront la création de votre page personnalisée.
Lisez le protocole d’entente et assurez-vous d’en accepter les termes et conditions avant de soumettre votre formulaire.
Soumettez le formulaire
Notez que le Club des petits déjeuners se réserve le droit de supprimer toutes pages ne respectant pas ses normes et valeurs.
Appropriez-vous votre page de collecte de fonds en ligne
Une page par défaut sera créée à partir des informations recueillies dans votre formulaire. Celle-ci vous servira d’outil pour la promotion de votre activité. Prenez le temps de personnaliser votre page et d’y apporter les changements nécessaires afin de maximiser la portée de votre activité!


Des idées de personnalisation :
Ajoutez une photo ou une vidéo ;
Modifiez la description de votre activité et maintenez-là à jour ;



Inscrivez vos dons amassés et suivez votre collecte en temps réel ;
Adaptez votre objectif selon les résultats.

ÉTAPE 3


Offrez de la visibilité à votre activité
Sachez que des moyens s’offrent à vous pour faire rayonner votre activité. Invitez vos amis, votre famille, votre entourage et même le grand public à y participer et optimisez ainsi la réussite de votre collecte de fonds.
Envoyez des courriels de sollicitation à vos contacts à partir de votre page personnalisée. C’’est facile et efficace.
Demandez du matériel aux couleurs du Club des petits déjeuners. Ce matériel vous est offert gracieusement. (i.e: affiches, ballons, boîtes de dons, dépliants, etc.).
Les médias près de votre localité peuvent aussi vous aider à publiciser votre activité. Informez-vous!
Vous pouvez utiliser le logo du Club des petits déjeuners. MAIS ATTENTION, soucieux de son image, le Club exige que tout matériel arborant son logo soit approuvé avant sa diffusion . Informez-vous auprès de votre conseillère et consultez le guide des normes d’utilisation en vigueur.

ÉTAPE 4


Faites-nous parvenir les fonds récoltés
Merci d’acheminer les dons recueillis hors-ligne dans les 60 jours suivant la tenue de votre activité. Vous devez le faire par chèque à l’ordre du Club des petits des petits déjeuners, en indiquant vos noms et prénoms, ceux de votre conseillère et celui de votre activité.

ÉTAPE 5


Remerciements
Il est important de remercier toutes personnes ayant contribué à votre activité. Profitez-en pour les informer du succès de celle-ci, les fidéliser et les inviter à être de la partie l’année suivante.

À noter qu’il est interdit de faire du porte-à-porte
au nom du Club des petits déjeuners.